Wofür brauche ich das?


Kontakte sind oft nur in Excel vorhanden, oder können aus einem existierenden System einfach als Excel zur Verfügung gestellt werden. Diese sollen in maatoo importiert werden.

Um was gehts?


Der einfache Import von Kontaktdaten via Excel/CSV in maatoo.

Komplexität


Anfänger

Datenimport vorbereiten


Eine vorhandene Excel Liste muss korrekt für den Import formatiert werden. Dabei wichtig sind die folgenden Eigenschaften der zu importierenden Datei:

  • Das Format sollte CSV (comma separated values) sein
  • Die Formatierung des CSV muss UTF-8 sein
  • Empfohlen ist die Reduktion der Spalten auf wirklich nur die zu importierenden Spalten

Tipp: Wenn eine Spalte dieselbe Benennung wie das Feld in maatoo hat, wird das den Import auch nochmals erleichtern.

Import der Kontakte in maatoo


In maatoo gehst du auf Contacts → Import

Wähle dein erstelltes CSV File aus und klicke auf Upload

Ordne die Kategorien aus dem CSV File zu den passenden maatoo Feldern zu

Beim Upload kannst du einen Contact Owner bestimmen und du kannst die Kontakte aus deiner CSV Liste einem Segment zuordnen (das bereits vorhanden sein muss) oder füge jedem zu importierenden Kontakt gewünschte Tags hinzu.

Wenn du die Kategorien den Mautic Feldern zugeordnet hast, klicke auf Import in Browser oder Import in Background. Wenn die Liste über 1000 Kontakte beinhaltet, wird Mautic den Import automatisch im Background durchführen.

Du kannst nach dem Import die Liste in der Import History überprüfen und allfällige Probleme manuell nacharbeiten.