Wofür brauche ich das?


Kontakte sind oft nur in Excel vorhanden, oder können aus einem existierenden System einfach als Excel zur Verfügung gestellt werden. Diese sollen in maatoo importiert werden.

Um was gehts?


Der einfache Import von Kontaktdaten via Excel/CSV in maatoo.

Komplexität


Anfänger

Datenimport vorbereiten


Eine vorhandene Excel Liste muss korrekt für den Import formatiert werden. Dabei wichtig sind die folgenden Eigenschaften der zu importierenden Datei:

  • Das Format sollte CSV (comma separated values) sein
  • Die Formatierung des CSV muss UTF-8 sein
  • Empfohlen ist die Reduktion der Spalten auf wirklich nur die zu importierenden Spalten

Tipp: Wenn eine Spalte dieselbe Benennung wie das Feld in maatoo hat, wird das den Import auch nochmals erleichtern.

Import der Kontakte in maatoo


In maatoo gehen Sie auf Contacts → Import

Wählen Sie Ihr erstelltes CSV File aus und klicken auf Upload.

Ordnen Sie die Kategorien aus dem CSV File zu den passenden maatoo Feldern zu.

Beim Upload können Sie einen Contact Owner bestimmen und Sie können die Kontakte aus Ihrer CSV Liste einem Segment zuordnen (das bereits vorhanden sein muss) oder fügen Sie jedem zu importierenden Kontakt gewünschte Tags hinzu.

Wenn Sie die Kategorien den Mautic Feldern zugeordnet haben, klicken Sie auf Import in Browser oder Import in Background. Wenn die Liste über 1000 Kontakte beinhaltet, wird Mautic den Import automatisch im Background durchführen.

Sie können nach dem Import die Liste in der Import History überprüfen und allfällige Probleme manuell nacharbeiten.